DATA

DATA
Definisi Data

Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari Datum, berasal dari bahasa latin yang berarti “sesuatu yang diberikan”. Dalam penggunaaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya.

Bentuk Data

Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian atau suatu konsep.

JENIS DAN SUMBER DATA

Pada perangkat lunak pengolah angka OpenOffice Calc dan microsoft excel mempunyai beberapa jenis data yang dapat diolah, diantaranya adalah:

- Tipe data alpha numerik / teks

Merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A -Z, a - z), simbol (*, A, $, %, #, @, dll) dan angka (0-9) yang tidak akan dapat diproses secara matematika. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: '2001.

Jenis data teks jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bisa berupa gabungan dari huruf dan simbol serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size), warna (color), dan berbagai format teks yang lainnya. Untuk mengatur format tampilan teks dapat dilakukan melalui menu maupun menggunakan toolbar Formatting.

- Tipe data numerik / angka

• Merupakan data yang terdiri dari angka (0 - 9), simbol mata uang, waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Penulisan data dengan tipe angka tidak boleh didahului oleh label prefiks (‘).

• Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah mm/dd/yy di mana ”mm” adalah bulan (Mounth), dan ”dd” adalah tanggal (Date), serta ”yy” adalah tahun (Year). Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan berupa hh:mm:ss di mana ”hh” adalah jam (Hours), dan ”mm” adalah menit (Minutes), serta ”ss” adalah detik (Seconds). Untuk berbagai keperluan, maka format data waktu ini juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan ini juga tergantung pada setting regional pada masing-masing komputer.

- Tipe data formula/rumus

Merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya dan tipe data formula ini akan selalu digunakan untuk pengolahan data misalnya pengolah nilai siswa. Penulisan tipe data rumus biasanya diawali dengan tanda ” = ”.

Pada saat bekerja di Open Office Calc ataupun Microsoft Office Excel, kita harus mengetahui posisi cell pointer yang berfungsi untuk mengetahui posisi cell yang aktif. Cell aktif adalah cell yang sedang melakukan suatu perintah tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tipe data dalam aplikasi pengolahan angka :

1. Data Teks

Data teks terdiri dari gabungan atau kombinasi antara huruf,angka dan tanda baca pada intinya dapat digunakan dalam operasi matematika.

2. Data Angka

Data angka terdiri angka 0-9 dan beberapa karakter khusus seperti = + . , () % / dll.

3. Data Tanggal dan Waktu

Data tanggal dan waktu dalam excel di ketik menggunakan beberapa format.

4. Data Rumus/formula operator

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus,seperti perkalian, pembagian, pembayaran, penjumlahan serta fungsi matematika.
Contoh:

5. Operating Pembanding (0perator Relasi)

6. Operator Teks

7.Operator Referensi

PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKA KELAS X (SEPULUH)

SOP (standar operasional prosedur)
Definisi SOP (Standar Operasional Prosedur)
1. SOP (Standar Operasional Prosedur) Adalah serangkaian intruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yang dilakukan secara berulang pada sebuah organisasi (EPA,2001).
2. SOP (Standar Operasional Prosedur) Adalah suatu panduan yang menjelaskan secara terperinci bagaimana suatu proses harus dilaksanakan (FEMA,1999).
3. SOP (Standar Operasional Prosedur) Adalah serangkaian intruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah (LINGAPPAN,2000).
4. SOP (Standar Operasional Prosedur) Adalah sebuah panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yag diharapkan dan disyaratkan dari semua karyawan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari.

Definisi program paket pengelolahan angka
sebuah program yang difungsikan untuk mengolah data yang berupa angka.

Definisi sop program pengolah angka
Serangkaian intruksi yang telah di khususkan & digunakan untuk program yang difungsikan dalam pengolah data berupa angka.

Fungsi sop program pengolah angka
Untuk mendefinisikan semua konsep dan teknik yang penting serta persyaratan yang dibutuhkan.

Tujuan dari SOP
 Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap fungsi yang di sediakan di dalam program tersebut.
 Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan,keraguan,duplikasi dan inefisiensi.
 Memperjelas alur,fungsi,wewenang,tanggung jawab dan perogram yang digunakan.


PROGRAM PAKET PENGOLAH ANGKAPengertian, jenis dan fungsi program paket pengolah angka/ spreadsheet

1. Pengertian

Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan Iain-Iain. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.

2. Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME – GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

a. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

b. StarOffice Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

c. Open Office Calc

OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). Open Office Calc adalah program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record, dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet. Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2, Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.

d. GNOME Office – Gnumeric

Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

e. Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

f. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System – http://www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

g. Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini sempat tenar dan banyak digunakan oler masyarakat dunia di era tahun 80-an.

h. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet. Setiap sheet terdiri atas cell-cell sebagai ruang data. Setiap cell hanya mampu menampung 1 data saja. Microsoft Exce/merupakan paket program Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah data angka. Karena memiliki kemudahan dalam penggunaan dan banyaknya fasiiitas maka program ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Beberapa versi Microsoft Excel sesuai dengan paket Microsoft Office yang dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasiiitas kemampuan seperti pengolahan data, tabel, rumus, grafik, database, dan Iain-Iain.

3. Fungsi program paket pengolah angka
a. Menghitung angka dengan cepat
b. Menganalisa hasil pengolahan angka
c. Menampilkan data dalam berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie, line dan banyak lagi
d. Memproyeksikan data